Maksuttomat dokumentit

Tästä saat maksutta käyttöösi valmiita dokumenttipohjia henkilöstöjohtamisen eri osa-alueille. Varmistamme, että et käytä aikaasi näiden suunnitteluun. Henkilöstöjohtamisessa ja liiketoiminnassa on tärkeämpääkin tekemistä. 

Vaikka lomakkeet ovat alustapitäen Riffingin laatimia ja toteuttamia, niissä ei ole meidän puoleltamme tekijänoikeussuojaa, joten voit ottaa niitä vapaasti käyttöön omalla työpaikallasi ja muokata sopivaksi. Emme kuitenkaan ota vastuuta niiden jatkokäytöstä.

Lomakkeet perustuvat asiantuntijoidemme tietämykseen parhaista käytännöistä. Muistilistat puolestaan ovat hyviä korvaamaan monimutkaiset henkilöstöhallinnon prosessikuvaukset ja ohjeet. Muistilistaa seuraamalla tulee väkisinkin tehneeksi vaadittavat asiat.

Lomakkeet ovat .docx- ja .xlsx-muotoisia.

Klikkaa kuvia ja tiedostot avautuvat sinulle ladattavaksi.





HENKILÖSTÖHALLINNON KÄYTÄNNÖT

Henkilöstöhallinnon ennakkohuoltosuunnitelma

HR:n ennakkohuoltosuunnitelma

Tämä HR:n ennakkohuollon luettelo on tarkoitettu henkilöstöhallinnon, esimiesten ja johtoryhmän käyttöön. Sinne on listattu osioita, jotka henkilöstöhallintoon luodaan ja joita siellä ylläpidetään. Käyttäjälle se kertoo, kuinka usein osioita päivitetään. 

Kun organisaatiossasi on listan mukaiset asiat olemassa, on henkilöstöjohtaminen jo erittäin kattavaa.

Kun HR:n perustoimintatavat ovat valmiit, voit sitoa ne vuosikalenteriin kuten tässä. Vuosikellon tai -kalenterin kanssa ei kannata jännittää ja hifistellä. Sen voi pitää suuntaa-antavana.

Huom! Emme vastaa lakisääteisten osuuksien soveltamisesta. Teet sen omalla vastuullasi. Tarvittaessa käytä työsuhdeasioiden juristia. 

Klikkaa kuvaa ja lataa henkilöstöhallinnon ennakkohuoltosuunnitelma käyttöösi!




REKRYTOINTI

Rekrytoinnin lupalomake

Rekrytoinnin lupalomake

Rekrytoinnin lupalomaketta tarvitaan, kun hankitaan hyväksyntä uuden työntekijän rekrytoinnin käynnistamiselle siitä päättävältä esimieheltä. 

Henkilön palkkaamiseen on ehkä jo budjetoitu varat, mutta rekrytointiajankohdan vahvistuttua halutaan haulle hyväksyntä. Monilla työpaikoilla halutaan, että palkkaamispäätös dokumentoidaan ja siksi vastaavia lomakkeita on käytössä.

Klikkaa kuvaa rekrytoinnin lupalomakkeen lataamiseen!




TYÖSUHDEASIAT

Työntekijän perustietolomake

Työntekijän perustietolomake

Työntekijän perustietolomakkeella kerätään tietoja työntekijästä lähinnä palkanlaskennan käyttöön.

Kun työntekijätietoja kerätään ja ylläpidetään, on työpaikalla oltava lisäksi laadittuna ja julkaistuna työntekijöille tiedoksi henkilörekisteriseloste

Klikkaa oheista kuvaa työntekijän perustietolomakkeen lataamiseksi!



Tehtävänkuvauslomake

Tehtävänkuvauspohja

Hyvä ohjenuora tehtävänkuvauksen laatimiseen on, että tehtävälle ja siihen sisältyville osasille olisi aina oltava määritelty tavoite. Se on vastaus kysymyksiin, miksi tämä tehtävä on olemassa ja mihin tehtävään kuuluvilla vastuualueilla tähdätään.

Klikkaa kuvaa ja lataa toimenkuvalomake käyttöösi!




KOULUTUS JA PEREHDYTYS

Koulutussuunnitelmalomake

Koulutussuunnitelmapohja

Koulutussuunnitelmalomake toimii pohjana koulutusten yksityiskohtaisempaan suunnitteluun. Se auttaa vastuuttamaan koulutuksen toteutuksen ja pakottaa miettimään myös koulutukselle asetettavaa tavoitetta. Ennen koulutussuunnittelua kannattaa paneutua osaamiskartoituksiin.
 

Klikkaa kuvaa ja lataa koulutussuunnitelmalomake käyttöösi!




Kouluttajan muistilista

Kouluttajan muistilista

Kouluttajan muistilista on apuväline kouluttajalle koulutusten ja valmennusten järjestämiseen.

Klikkaa kuvaa ja saat kouluttajan muistilistan käyttöösi!




Koulutuksen ja perehdytyksen palautelomakkeet

Koulutuksen ja perehdytyksen palautelomakkeet

Koulutuksen ja perehdytyksen palautelomakkeet sisältävät: 

>> perehdytyksen palautelomake
>> koulutuksen palautelomake
>> lomake koulutuksen vaikuttavuuden arviointiin, 
jota ISO 9001:2000 vaatii
>> yleispätevä palautelomake mihin tahansa käyttöön.

Klikkaa perehdytyssuunnitelmapohjan kuvaa ja lataa lomake käyttöösi!




Perehdytyssuunnitelma

Perehdytyssuunnitelmapohja

Perehdytyssuunnitelman pohjaa voi käyttää perehdytyksen sisältöjen suunnitteluun sekä toteutumisen seurantaan. Tässä versiossa on mukana yleisiä osuuksia sekä tehtäväkohtaisia osioita.

Klikkaa perehdytyssuunnitelmapohjan kuvaa ja lataa perehdytyssuunnitelmalomake käyttöösi!




Perehdytyksen muistilista

Perehdytyksen muistilista

Perehdytyksen muistilista ohjaa esimiestä viemään läpi kaikki perehdytyksessä tarvittavat vaiheet. 

Klikkaa kuvaa ja lataa perehdytyksen muistilista käyttöösi!




KEHITYS- JA TAVOITEKESKUSTELUT

Kehityskeskustelun muistilista

Kehityskeskustelun muistilista

Esimiehen ohjennuoraksi muistilista jokavuotisiin kehityskeskusteluihin on mainio. Se opastaa vaihe vaiheelta, mitä tulee tehdä, jos vuoden aikana ne ovat unohtuneet.

Klikkaa kuvaa ja lataa kehityskeskustelun muistilista käyttöösi!




Tavoitekeskustelulomake

Tavoitekeskustelulomake

Oheinen tavoitekeskustelu soveltuu sekä tavoite- että kehityskeskustelujen läpivientiin. Monilla työpaikoilla nämä keskustelut järjestetään erikseen. Joissakin tapauksissa vuosittain pidetään yksi laajempi keskustelu. Puolen vuoden kuluttua siitä käydään työntekijän kanssa ns. valitarkistuskeskustelu. Siinä tarkistetaan tilanne tavoitteiden saavuttamisen suhteen ja korjataan tarvittaessa tavoitteita.

Klikkaa ja lataa tavoitekeskustelulomake käyttöösi!




TOIMINTATAPOJEN KEHITTÄMINEN

Ryhmän vetäjän (esimiehen) muistilista

Ryhmän vetäjän muistilista

Ryhmän vetäjän muistilista on tarkoitettu ohjuriksi turhien palaverien poistamiseen. Katso myös kokonaisesitys aiheesta, miten tarpeettomat palaverit siirtyvät historiaan.

Klikkaa kuvaa ja lataa muistilista käyttöösi!



PUUTTUUKO JOTAIN?

Tilaa lisää lomakkeita sivuillemme jakoon ja samalla uutiskirjeemme, jossa tiedot uusimmista lisätyistä lomakkeista sekä muista ajankohtaisista riffeistä täältä.